Privacy Toelichting Webinar Geek

1. Introductie

Smart AIS organiseert het webinar Asset@YourDesk (het “Event”). Omdat SMART AIS de samenwerking aangaat met WebinarGeek en hierdoor bepaalt wordt welke persoonsgegevens we van jou nodig hebben en hoe jouw persoonsgegevens worden verwerkt, is SMART AIS (verwerkings)verantwoordelijke ten opzichte van jouw persoonsgegevens en is WebinarGeek de verwerker (hierna: Wij of Ons). Deze privacy toelichting is bedoeld om jou te informeren over de manier waarop Wij jouw persoonsgegevens verwerken en opslaan als je je hebt ingeschreven voor het Event.

2. Wie doet wat?

Je vult zelf de gevraagde persoonsgegevens in het onlineformulier van WebinarGeek in. WebinarGeek heeft inzage in deze gegevens in het kader van het aanmaken van de tickets voor het Event en geeft aan SMART AIS inzage in de door jouw ingevulde persoonsgegevens die je hebt gedeeld in het kader van jouw registratie voor het Event.

3. Waarom hebben Wij jouw informatie nodig?

Als je je hebt ingeschreven voor het Event, moeten Wij met je kunnen communiceren over onder andere de datum, het tijdstip, de locatie en het toesturen van eventuele andere informatie over je deelname zoals een bevestiging dat je je hebt ingeschreven voor het Event. Wij baseren de verwerking van jouw persoonsgegevens voor het Event op jouw toestemming hiertoe. De verstrekking van jouw persoonsgegevens aan ons is optioneel. Echter, indien je (een deel van) jouw persoonsgegevens niet verstrekt, zijn Wij niet in staat de doeleinden te verwezenlijken waarvoor Wij deze persoonsgegevens verzamelen.

4. Wat voor soort persoonsgegevens verwerken Wij?

In het kader van het Event verwerken Wij mogelijk de volgende persoonsgegevens:

• naam;
• functie;
• bedrijfsnaam;
• e-mailadres werknemer;
• werkveld
• primaire bedrijfsactiviteit
• telefoonnummer
• IP-adres.

Categorieën personen:

• Deelnemers aan het Event van SMART AIS.

5. Wie heeft toegang tot jouw informatie?

Als je je hebt ingeschreven voor het Event hebben alleen SMART AIS en WebinarGeek toegang tot jouw persoonsgegevens. Echter, de toegang tot jouw persoonsgegevens is beperkt tot personen/teams die daartoe noodzakelijkerwijs toegang hebben. Wij maken jouw persoonsgegevens alleen bekend aan derden (niet zijnde een SMART AIS-firma) als:

· jij hier expliciet om hebt gevraagd; of

· dit is vereist op grond van een gerechtelijk bevel of enig andere wet- of regelgeving.

6. Bewaartermijn

Voor het Event blijven jouw persoonsgegevens bewaard totdat het Event is afgelopen of als er naderhand niets meer nagezonden hoeft te worden (bijvoorbeeld het toesturen van informatie). Daarna verwijdert WebinarGeek jouw persoonsgegevens. Wij bewaren jouw persoonsgegevens tot maximaal één (1) maand na het Event. Als je wilt dat Wij je persoonsgegevens voor het Event eerder verwijderen of als je bijvoorbeeld bezwaar wilt maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens voor het Event kan je dit Ons laten weten door een e-mail te sturen naar info@smart-ais.com

7. Veiligheid

SMART AIS en WebinarGeek doen er alles aan om ervoor te zorgen dat jouw persoonsgegevens veilig zijn. Om ongeoorloofde toegang of openbaring van jouw persoonsgegevens te voorkomen, heeft WebinarGeek technische en organisatorische maatregelen genomen om jouw persoonsgegevens te beveiligen en te beschermen. Al het personeel en derden die door SMART AIS en WebinarGeek worden aangesteld om jouw persoonsgegevens te verwerken, zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van jouw gegevens te respecteren.

8. Beheren van jouw persoonsgegevens

Wij zullen jouw persoonsgegevens niet overdragen aan derden, tenzij jij daarvoor je toestemming hebt gegeven of Wij hiertoe verplicht zijn op grond van de wet. Als je je hebt ingeschreven voor het Event slaat WebinarGeek jouw persoonsgegevens op een netwerkschijf die wordt gehost in de cloud. Je hebt het recht om details op te vragen van de persoonsgegeven die SMART AIS en WebinarGeek van jou hebben. Ter bevestiging of jouw persoonsgegevens voor het Event zijn verwerkt of om o.a. toegang te krijgen tot jouw persoonsgegevens, kun je contact opnemen met Ons via info@smart-ais.com

10. Wijziging, verwijdering, beperking van de verwerking of overdraagbaarheid van gegevens

Je kunt bij Ons (dus zowel SMART AIS en WebinarGeek) controleren of je persoonsgegevens accuraat en actueel zijn. Ook kan je Ons verzoeken jouw persoonsgegevens te wijzigen, te verwijderen, verwerking daarvan te beperken of vragen om een kopie van je persoonsgegevens. Je kan hiervoor contact met Ons opnemen via info@smart-ais.com.

11. Klachten

Als je bezorgd bent over een mogelijke overtreding van privacy wetgeving of enige andere regelgeving, neem dan contact op met Ons via info@smart-ais.com. Wij zullen je klacht onderzoeken en je informeren over hoe deze klacht wordt afgehandeld en opgelost. Als je niet tevreden bent over de wijze waarop je klacht is afgehandeld, dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Je kunt de zaak ook verwijzen naar de bevoegde rechter in jouw jurisdictie.

12. Als je nog aanvullende vragen of zorgen hebt, neem dan contact op met Ons via info@smart-ais.com.